Am Ende eines Tages kann der Kassen-Abschluss GoBD-konform und blitzartig mit meiner flour.io-Kasse erledigt werden.
Und weil die vorbereitende Buchhaltung während des Kassen-Tages ganz nebenbei erledigt wurde, ist am Ende des Tages der Feierabend auch wirklich ganz nahe.
Eventuelle Bar-Ausgaben (mit Kassen-Beleg) wurden bereits in der flour.io-Kasse bei „Entnahmen/Einlagen“ erfasst und damit zeitnah verbucht.
Nun ist das Geschäft geschlossen. Du kannst jederzeit mit einem X-Bericht den Tag überblicken. Noch was zu stornieren? Alles korrekt?
Der Kassen-Abschluss kann dann durchgeführt werden.
- Bargeld-Kassenbestand ins Zählprotokoll der flour.io-Kasse eintragen
- mit dem Bestätigen der korrekten Zahlen „0,00 €-Kassen-Differenz“ ist der Kassen-Tagesabschluss bereits erledigt
- der Z-Bericht wird unverzüglich via Bon-Drucker ausgedruckt
Ich mache mir noch die Mühe, den Z-Bericht als PDF-Datei (bei „Berichte des Tages“ zu finden) in meinen Tagesordner zu schieben.
Im Z-Bericht werden die Gesamt-Umsätze und nach Personal getrennt ausgegeben. Ebenso die verschiedenen Umsätze nach Zahlarten (Bar und/oder Kartenzahlungen) und was mir besonders wichtig ist, auch die Mwst.-Sätze (0/7/19 %) laut und deutlich den jeweiligen Zahlarten zugewiesen.
Mein Steuerberater bekommt am Monatsende einen DATEV-Export überreicht. Damit ist die vorbereitende Buchhaltung des jeweiligen Monats für mich fast schon erledigt.
Und hier noch ein Bonbon obendrauf:
Wer derzeit auf der Suche nach einer zuverlässigen und cloud-basierten Kasse ist, der kann ja mal dieses Angebot anschauen. Eine kostenlose Beratung und/oder einen Testzugang gibt es sowieso:
„Wechselwochen bei flour“ nur noch bis 30. September 2018
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